Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KGS Ausbildung Germany GmbH
Frankfurter Straße 63-69
65760 Eschborn
Deutschland
E-Mail: info@kgs-germany.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und weiterer anwendbarer deutscher Rechtsvorschriften.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung unserer Website und Plattform verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Stamm- und Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unternehmensangaben
• Registrierungs- und Zugangsdaten
• Inhalts- und Profildaten von Kandidaten und Unternehmensnutzern
• Kommunikationsdaten aus Anfragen, Support- oder Geschäftskommunikation
• Vertrags-, Buchungs- und Abrechnungsdaten
• Nutzungs- und Protokolldaten wie IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen, aufgerufene Seiten und technische Ereignisse
• Einstellungen zur Sprache oder Nutzung lokaler Merkliste-/Favoritenfunktionen, soweit diese im Browser gespeichert werden

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

a) Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit

Zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit verarbeiten wir technische Verbindungs- und Protokolldaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website und Plattform.

b) Registrierung, Login und Kontoverwaltung

Wenn Sie ein Nutzerkonto anlegen oder sich anmelden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Angaben, um Ihren Zugang bereitzustellen, zu verwalten und missbräuchliche Nutzung zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

c) Vermittlungs- und Plattformleistungen

Soweit wir Kandidatenprofile, Unternehmenszugänge, Freischaltungen, Sichtbarkeiten, Favoritenlisten, Anfragen oder ähnliche Plattformfunktionen bereitstellen, verarbeiten wir die dafür notwendigen personenbezogenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

d) Kommunikation und Support

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, abhängig vom Anlass der Anfrage.

e) Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung, Dokumentation oder Offenlegung verpflichtet sind, verarbeiten wir Daten zur Erfüllung dieser Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

f) Durchsetzung, Missbrauchsprävention und Nachweis

Wir können Daten verarbeiten, um Ansprüche zu prüfen, Missbrauch zu erkennen, Zugriffe nachzuvollziehen und die Integrität unserer Plattformprozesse zu sichern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur den Stellen offengelegt, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können Daten an externe Empfänger übermittelt werden, insbesondere an:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
• IT- und Software-Dienstleister
• Authentifizierungs- und Sicherheitsdienstleister
• Zahlungsdienstleister, soweit kostenpflichtige Leistungen oder Freischaltungen abgewickelt werden
• Beratungs-, Prüfungs- oder Rechtsdienstleister, soweit dies erforderlich ist
• Behörden oder Gerichte, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Sofern wir Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO.

6. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn dies für den Betrieb einzelner Dienste erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. In diesen Fällen achten wir auf geeignete Garantien, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Maßgeblich sind insbesondere:

• Dauer des Nutzungsverhältnisses oder der Geschäftsanbahnung
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht
• Verjährungsfristen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Anschließend werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht gesperrt, soweit keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.

8. Cookies, lokale Speicher und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Speichermechanismen verwenden, etwa für Spracheinstellungen, Anmeldestatus oder funktionale Nutzerpräferenzen. Soweit darüber hinaus einwilligungsbedürftige Technologien eingesetzt werden, holen wir eine erforderliche Einwilligung gesondert ein.

Rechtsgrundlagen:

• § 25 Abs. 2 TDDDG für technisch notwendige Zugriffe auf Endgeräte
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Datenverarbeitung, abhängig von der jeweiligen Funktion

9. Bereitstellungspflicht

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Nutzung einzelner Funktionen oder für den Abschluss bzw. die Durchführung eines Vertrags erforderlich. Ohne diese Daten können wir bestimmte Leistungen gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bereitstellen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, soweit wir Sie nicht im Einzelfall gesondert hierüber informieren.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.